وعلى أساس ما تقدم، فإن نظام المعلومات الإلكتروني يعتمد على مجموعة من الأنشطة والإجراءات، هي:
1- تأمين المدخلات المطلوبة من البيانات: فجميع أنواع البيانات، وبعض المعلومات المسترجَعة أحيانًا، تُوضع في نظام الحاسوب من خلال وسائل إدخال مناسبة، وفي مقدمتها: لوحة المفاتيح، والفأرة، والماسح الضوئي (Scanner)، واللاقط الصوتي، والكاميرا، ومشغل الأقراص المدمجة.
2- ثم المعالجة: أي معالجة هذه البيانات المدخلة، وتحويلها من شكلها الأَوْلِي إلى نتائج ومعلومات مفهومة وقابلة للاستخدام. ومن هذا المنطلق: فإن الجزء الذي يسمى المعالِج (Processing) يُعَد الأساس (دماغ) في نظام الحاسوب (وهنا تعمل برامج الكمبيوتر المختلفة: النصوص المكتوبة- الرسوم- الجداول- الوسائط المتعددة- التقسيم الشجري- البحث..).
3- تأمين المخرجات (Output) من المعلومات المطلوبة: لصناع القرار أو المستخدمين الآخرين. وهنا ينبغي أن تُنقَل البيانات والمعلومات المعالَجة من وحدة المعالجة المركزية (Central Processing Unit/ CPU) إلى وسيلة إخراج مناسبة للمعلومات، مثل: شاشة الحاسوب (Monitor or Screen)، أو الطابعة (Printer)، أو وسيلة إخراج مناسبة أخرى كالأقراص المدمجة أو الفلاش ميموري.
4- التغذية الراجعة (Feedback): حيث إن عديدًا من البيانات، أو المعلومات المخرَجة من الحاسوب لنشاط محدد قد تكون هي الأخرى مدخلات ثانية، بغرض إعادة معالجتها مع بيانات أخرى من داخل ذاكرة الحاسوب، ولأغراض ومخرجات أخرى.