تحتاج المؤسسة الإعلامية إلى مصاريف كثيرة؛ نظرًا لاستعانتها بمتخصصين وكوادر مدربة وموهوبة، وهؤلاء رواتبهم مرتفعة، فضلًا عن أن الأجهزة المتخصصة أيضًا مكلفة.
وهنا نفرق بين نوعين من الإنفاق: الإنفاق على التجهيز، والإنفاق على التشغيل.
يظن بعض قليلي الخبرة أن الإنفاق على التجهيز هو كل ما يجب النظر إليه عند إنشاء المؤسسة الإعلامية، بينما في حقيقة الأمر إن ميزانيات التشغيل السنوية تكاد تغطي- وربما تزيد- عن مصاريف التجهيز التي تدفع لمرة واحدة.