نحتاج في المؤسسة الإعلامية إلى وضع هيكل إداري واضح لكوادر العاملين والمتعاونين، وتوصيف إداري واضح لمهام كل وظيفة.
ويعتمد عدد العاملين بالمؤسسة على قدراتها المالية وعلى طبيعة عملها. وبكل حال فما دامت المؤسسة تأخذ أسلوبا علميًّا في تحديد كوادرها وأعداد الموظفين والمتعاملين فإنه مهما بلغ عدد العاملين من الكثرة فإن الدور الذي يقومون به يُعَد دورًا أكبر بكثير من عددهم أو كلفة تشغيلهم.
وبكل الأحوال فإن العاملين بالمؤسسة الإعلامية يندرجون تحت نوعين من الموظفين، وتقوم الأعمال أيضًا وفق نوعين من المهام.