ب- الأثاثات والتجهيزات:

يجب أن يتوافر للمركز التجهيزات الآتية:

· مكاتب للعاملين والموظفين.

· مناضد للعمل، على قرصها العلوي ألواح زجاجية؛ لتشريح الجرائد والمجلات، ويلاحظ أن مقاس المكاتب الفردية لا تصلح لهذا العمل؛ لأن طبيعة العمل تحتاج لمساحة كبيرة وعمل جماعي.

· دواليب (شانون) بأدراج ذات ارتفاع مناسب لقامة الشخص؛ لحفظ الصور وما في حكمها.

· أرفف متحركة لصف المَراجع والكتب وحفظ مجموعات الجرائد والمجلات لحين تجليدها.

· أرفف لحفظ المجلات والجرائد التي لا يوجد لها نسخ إلكترونية، وتوضع أفقيًّا لا رأسيًّا؛ حتى لا تتعرض للتلف أو الحشرات.

· مناضد للمطالعة، ويفضل أن تكون فردية؛ تجنبًا للإزعاج.

· دواليب خاصة لحفظ الخرائط والصور ذات الأحجام الكبيرة.

· أدراج بطاقات الفهارس: للكتب والمطبوعات، والفهارس المرئية، وغالبًا تُفهرَس إلكترونيًّا.

· أجهزة كمبيوتر لإنجاز العمليات المختلفة (تجهيز- حفظ- نسخ).

· علب ودواليب لحفظ الملفات الإلكترونية والمرئية.

· أجهزة تصوير الميكروفيلم وقراءته، وأجهزة حفظ الشرائح، مع مراعاة تجهيزاتها التي تتطلب الحفظ في درجات حرارة ورطوبة معينة.

· ماكينات تصوير وطابعات وبطاقات وأدوات كتابة ورسم؛ لنسخ المعلومات للمستفيدين.