تسلم القصاصات بعد قصها وتثبيتها لمسؤول التصنيف، الذي يتولى وضع الرموز الدالة على موضوع القصاصة في المكان المخصص، ثم إضافتها للفهارس، ثم تسلَّم للمساعِدين لتوزيعها على الملفات الخاصة بالموضوعات.
يهدف تصنيف الموضوعات والقصاصات الصحفية إلى تجميع القصاصات والمعلومات المتشابهة موضوعيًّا تبعًا لدرجة تشابهها.
وتختلف خطة التصنيف من مركز لآخر حسب التخصص الموضوعي للمركز وحسب حاجات المستفيدين واستخداماتهم.