[ورقة عمل]

الآن، سنقوم بإدخال بيانات الجدول السابق في ورقة العمل (ورقة 1)، وسنقوم بتطبيق ما هو مطلوب في هذا التدريب، نفتح مصنفًا جديدًا:

1- لإدخال أسماء الطلاب في العمود A؛ انقر فوق الخلية A1 واكتب فيها كلمة "أسماء الطلاب"، وستلاحظ أن هذه الكلمة قد كتبت في شريط الصيغة، وأن العنوان A1 قد كتب كذلك في مربع عنوان الخلية النشطة، وإذا أخطأت في الكتابة (الإدخال) فيمكن تصحيح الخطأ من خلال النقر المزدوج على الخلية نفسها، أو بالنقر مرة واحدة عليها، ومن ثم النقر فوق شريط الصيغة (مربع الكتابة)، لتتمكن من تعديل وتصحيح الخطأ، كما يمكنك استخدام مفاتيح Delete و. Backspace

2- ولتغيير عرض العمود A إلى 20، يجب أولاً تحديد كل العمود (تظليله)، ويتم ذلك بوضع المؤشر فوق رأس العمود A فيتحول شكل المؤشر إلى سهم أسود صغير متجه للأسفل، ومن ثم انقر بالزر الأيسر؛ فيتحدد كل العمود، ثم انقر بالزر الأيمن في أي مكان داخل هذا التحديد، وانقر على أمر (عرض العمود) من القائمة، ومن المربع الذي يظهر بعد ذلك؛ اكتب العرض المطلوب للعمود، وهو 20، واضغط على موافق، وبذلك سيتغير عرض العمود شكل (2 ‑ 6).

3- اضغط مفتاح Tab للانتقال للعمود المجاور من جهة اليسار(عمود B)، واكتب في الخلية B1 كلمة "يوم الولادة"، وقم بتغيير عرض العمود إلى 10 كما في الفقرة السابقة.

4- الآن يمكنك إدخال البيانات المطلوبة من الفقرة 3 إلى الفقرة 6 من التدريب، وذلك بتكرار الخطوات أعلاه.

5- لإعادة تسمية ورقة العمل؛ انقر بالزر الأيمن على كلمة "ورقة 1" والموجودة في الركن الأيمن في أسفل المصنف، ومن القائمة؛ انقر فوق إعادة تسمية، فتتحدد الكلمة باللون الأسود، اكتب كلمة "التدريب الأول"، ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter)، أو النقر في أي مكان بزر الفأرة، كما بالشكل (3 ‑ 6):

6- لتطبيق التنسيقات المطلوبة في الفقرة 8 على النصوص المكتوبة كعناوين للأعمدة؛ ما عليك سوى النقر فوق عنوان كل عمود، ومن ثم استخدام أدوات تنسيق النصوص الموجود في شريط التبويبات أعلى المصنف، وهي كما في الشكل التالي:

7- يمكنك إدراج عمود جديد بين أي عمودين بطريقة سهلة وبسيطة، وعند القيام بذلك؛ فإن البرنامج يقوم بشكل آلي بإعادة ترتيب عناوين الخلايا، علمًا بأن عملية إدراج الأعمدة تتم دائمًا بإزاحة العمود (المحدد) المظلل لجهة اليسار ويحل العمود الجديد مكانه، ولإدراج عمود جديد بين عمودي عام الولادة، والسجل المدني، قم أولاً بتحديد عمود السجل المدني بوضع المؤشر فوق رأس العمود E، وانقر بالزر الأيمن في أي مكان داخل التحديد، ومن ثم انقر فوق أمر إدراج:

الآن تتم إزاحة العمود E وكل محتوياته إلى جهة اليسار، وتتم إعادة ترتيب جميع الأعمدة الواقعة يساره، ويتم إدراج عمود جديد في مكانه، ويكون عنوانه E، وستلاحظ أن عمود السجل المدني أصبح عنوانه F، وهو الذي كان عنوانه E من قبل، ويمكنك أن تعيد تسميته بكتابة كلمة "مكان الولادة " في الخلية E1.

8- لإدراج عمودين جديدين يمين عمود الصف الدراسي؛ انقر بالمؤشر فوق عمود الصف الدراسي، وقم بتطبيق الخطوات المذكورة أعلاه، المفاتيح التالية تساعدك في عملية إدخال وتحرير البيانات:

والآن يمكننا إدخال البيانات باستخدام المفاتيح في الجدول أعلاه، وستظهر ورقة العمل كما في النافذة التالية:

9- لحفظ المصنف باسم "تدريب رقم 1"؛ انقر فوق قائمة ملف، واختر أمر حفظ باسم، من ثم حدد مكان الحفظ "سطح المكتب Desktop"، واكتب "تدريب رقم 1" في مربع اسم الملف، ثم اضغط على مفتاح Enter، أو انقر زر حفظ: