عند كتابة نص في Word، يضبط البرنامج النص تلقائيًا ليلائم المساحة المتوافرة بما يسمى بعملية التفاف النص. تتم إضافة النص الذي تكتبه عند مؤشر الكتابة، وهو شريط وامض يوضح مكان إدراج النص. عندما تصل نقطة الإدراج إلى نهاية المساحة المتاحة لأحد الخطوط، تنتقل إلى السطر التالي حتى يتدفق النص إلى المساحة المتوافرة.
وإذا قمت بحذف كلمة أو اثنتين من سطر واحد، فقد تتدفق كلمات من السطر التالي لملء الفراغ، وفي بعض الأحيان سترغب في إنهاء الفقرة بإنشاء سطر جديد. وذلك بالضغط على مفتاح (Enter).
للتحكم في مؤشر الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح كما في جدول (1 ‑ 4):
الإجراء | الاختصار |
| للانتقال إلى فقرة جديدة | اضغط على مفتاح الإدخال Enter |
| لوضع مسافة فارغة بين الحروف | اضغط على مفتاح المسافة Space |
| لتحويل اللغة من عربية إلى إنجليزية | استخدم مفتاحي Alt+Shift من جهة اليسار |
| لتحويل اللغة من إنجليزية إلى عربية | استخدم مفتاحي Alt+Shift من جهة اليمين |
| لتحويل اتجاه النص من اليمين إلى اليسار | نستخدم مفتاحي Ctrl+Shift من جهة اليسار |
| لتحويل اتجاه النص من اليسار إلى اليمين | نستخدم مفتاحي Ctrl+Shift من جهة اليمين |