1- انقر داخل خلية موجودة يسار، أو أعلى المكان الذي تريد إدراج الخلية فيه.
2- ضمن أدوات الجدول؛ انقر فوق علامة تبويب تخطيط.
3- انقر فوق السهم الموجود بالركن السفلي من ناحية اليسار من مقطع الصفوف والأعمدة.

4- انقر فوق أحد الخيارات التالية:
| من أجل | |
| إزاحة الخلايا إلى اليمين | أدرِج خليةً وحرَّك كافة الخلايا الأخرى في ذلك الصف نحو اليمين. ملاحظة: لا يقوم Word بإدراج عمود جديد. قد يؤدي هذا إلى وجود صف يحتوي علي خلايا أكثر من الصفوف الأخرى. |
| إزاحة الخلايا إلى أسفل | أدرج خلية وقم بنقل الخلايا الموجودة أسفل صف واحد. تتم إضافة صف جديد أسفل الجدول. |
| إدراج صف بأكمله | أدرج صفًا أعلى الخلية التي قمت بالنقر داخلها. |
| إدراج عمود بأكمله | أدرج عمودًا إلى يمين الخلية التي قمت بالنقر داخلها. |