التدريب الثاني

بنهاية هذا التدريب سوف تحقق الأهداف التالية:

1- فتح مصنف سابق. 2- نسخ ورقة العمل.

3- حذف بيانات صفوف أو أعمدة 4- إخفاء صفوف أو أعمدة.

5- تنسيق حدود الخلايا.

في هذا التدريب سنقوم بتطبيق بعض العمليات على الصفوف والأعمدة، وسنتعرف على طريقة تنسيق الخلايا وإجراء عمليات النسخ واللصق عليها، وذلك من خلال ما يلي:

1- افتح المصنف السابق، وانسخ محتويات ورقة العمل في ورقة 2، وأعد تسميتها إلى "التدريب الثاني".

2- أدخل بيانات طالب جديد، على أن يتم الإدخال في الصف رقم 3 في المصنف.

3- قم بتغيير ارتفاع جميع الصفوف إلى 15.

4- احذف جميع بيانات الطالب الموجودة في الصف رقم 5.

5- احذف جميع بيانات العمود C.

6- قم بإخفاء العمود B.

7- قم بإخفاء الصف رقم 2.

8- قم بتطبيق تنسيق مناسب للحدود التي تفصل بين الخلايا.

سنقوم الآن بحل ما هو مطلوب في هذا التدريب:

1- يتم فتح المصنف الذي تم حفظه في سطح المكتب مباشرة بالنقر المزدوج عليه، ولنقل بيانات هذه الورقة إلى ورقة عمل جديدة؛ انقر بزر الفأرة الأيمن فوق اسم ورقة العمل "التدريب الأول"، ومن القائمة نختار أمر "نقل أو نسخ"، ومن النافذة الجديدة التي تظهر أمامك؛ قم باختيار مكان النسخ (ورقة 2)، ضع علامة (ü) أمام "إنشاء نسخة":

ستتغير تسمية "ورقة 2" إلى اسم جديد، وهو "التدريب الأول (2)"، وبإمكانك الآن إعادة تسميتها إلى "التدريب الثاني".

2- عند إدراج صف جديد بين الصفوف؛ تتم عملية إزاحة الصفوف إلى أسفل الصف الذي تمت منه عملية الإدراج، ويعاد ترقيمها بشكل آلي، ولإدخال بيانات طالب جديد في الصف رقم 3؛ انقر بالفأرة فوق رأس الصف (مقدمته)، فتتحدد بذلك جميع بياناته، وفي أي مكان داخل هذا التحديد؛ انقر بالزر الأيمن واختر أمر إدراج كما بالشكل (9 ‑ 6):

الآن سيظهر صف جديد فارغ ورقمه 3، أدخل فيه البيانات.

3- ارتفاع الصف هو البعد بين حده العلوي والسفلي، وهو يتغير لجميع خلايا الصف لكي يتلاءم مع حجم الخط الأكبر في الصف، بمعنى آخر، إذا كان لدينا في صف خلية حجم الخط فيها 18 وبقية الخلايا في نفس هذا الصف حجم خطها فيها 12، فبالتالي فإن ارتفاع الصف سيتغير في كل خلايا هذا الصف بما يتناسب مع حجم الخط 18.

لتغيير ارتفاع جميع الصفوف لابد من تحديدها أولاً، وذلك بوضع المؤشر في رأس الصف الأول، والسحب للأسفل إلى نهاية جميع الصفوف، بعد ذلك انقر بالزر الأيمن في أي مكان داخل التحديد، ثم انقر أمر ارتفاع الصف من القائمة، وأدخل الرقم 15، ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter)، أو موافق كما بالشكل (10 ‑ 6):

4- يستخدم مفتاح الحذف Delete لحذف بيانات خلية واحدة أو صف بأكمله أو عمود بأكمله، ولحذف بيانات الصف رقم 5 بأكمله؛ انقر بالمؤشر فوق رأس الصف لتحديده، ومن ثم انقر بالزر الأيمن في أي مكان داخل التحديد، ومن القائمة اختر أمر حذف، أو مباشرة اضغط على مفتاح الحذف Delete بعد تحديد البيانات، وهذه الطريقة تستخدم كذلك لحذف بيانات الأعمدة، وتتم حذف بيانات العمود C كما في النافذة التالية بالشكل (11 ‑ 6).

5- من العمليات الجيدة التي تتم على ورقة العمل التي تحتوي على مجموعة كبيرة من الصفوف والأعمدة أنه بإمكان المستخدم إخفاء الصفوف والأعمدة التي لا يحتاج إلى إظهارها أثناء عمله، وهذا يجنبه الوقوع في الخطأ. ولإخفاء العمود B؛ انقر بزر الفأرة فوق رأس العمود لكي يتم تحديده، من ثم انقر بالزر الأيمن داخل هذا التحديد، ومن القائمة انقر فوق أمر إخفاء، وستلاحظ اختفاء هذا العمود، ولإخفاء الصف رقم 2؛ انقر بزر الفأرة فوق رأس الصف، لكي يتم تحديده، من ثم انقر بالزر الأيمن داخل هذا التحديد، ومن القائمة انقر فوق أمر إخفاء، وستلاحظ اختفاء هذا الصف.

6- تتكون بيئة برنامج الجداول الإلكترونية من مجموعة من الصفوف والأعمدة المتقاطعة، والتي تشكل شبكةً من الخلايا، وكل خلية لديها أربعة حدود من جميع الجوانب في شكل أضلاع مستطيل، وهذه الحدود عبارة عن خطوط وهمية منظورة فقط، ولا تظهر عند الطباعة، وهي تساعد فقط في إدخال البيانات بشكل منسق، لكن في كثير من الأحيان نحتاج إلى طباعة هذه الحدود وتنسيقها.

لتنسيق حدود خلية واحدة انقر عليها بالزر الأيمن للفأرة، ومن القائمة انقر فوق تنسيق الخلايا، وبالمثل كذلك بالنسبة لتنسيق مجموعة من الخلايا، فيجب أولاً تحديدها، ثم النقر بالزر الأيمن للفأرة داخل التحديد، واختر أمر تنسيق خلايا من القائمة.

ومن نافذة تنسيق الخلايا؛ انقر فوق التبويب المسمى حدود، واختر نمط الخط المناسب، وطريقة التحديد (داخلية)، واختر لون الحدود، وبعدها اضغط على مفتاح Enter أو انقر فوق موافق.