ثانيًا: المراسلة والمخاطبة باستخدام برنامج اسكايبSkype :

يعتبر برنامج اسكايب أشهر برامج المحادثات الصوتية والمرئية، والذي يستخدم على نطاق واسع بين مختلف الأشخاص، فيستخدمه مراسلو القنوات الفضائية لعمل لقاءات مباشرة مع أشخاص بعيدين، ويستخدم في إدارة الاجتماعات الإلكترونية بمختلف أنواعها البحثية والعلمية والعملية. ويتميز هذا البرنامج ببساطته وسهولة التعامل معه، ويدعم آلية المحادثة الجماعية الفورية بالصوت والصورة.

للتعامل مع برنامج اسكايب يجب أولاً تثبيت البرنامج في الكمبيوتر، وتحميله مجانًا من الموقع http://www.skype.com/ar، ومن ثم أنشئ حسابًا لك في البرنامج، ولعمل حساب جديد اتبع الخطوات التالية:

1- لإنشاء حساب جديد في اسكايب اضغط على زر التسجيل بحساب مايكروسوفت، واختر إنشاء حساب جديد.

2- قم بتعبئة مفتاح الدولة (مثلاً السعودية 966+) واكتب رقم الجوال الخاص بك، وسوف يتم إرسال رسالة إلى الرقم الخاص بك لتفعيل الحساب.

3- كما يمكن التسجيل باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بك.

4- قم بتعبئة كلمة المرور المناسبة، والاسم الأول، والاسم المختصر الذي سيظهر كعنوان للحساب.

5- سيتم إرسال رمز تحقق إلى بريدك الإلكتروني للتحقق من صحة عنوان البريد الإلكتروني، وبعد إدخال رمز التحقق سيتم فتح البرنامج كالتالي:

6- بعد تسجيل دخولك لأول مرة في اسكايب؛ سيقوم البرنامج بالتأكد من ضبط الإعدادات الخاصة بالسماعة، والميكروفون، والفيديو، إذا كان لديك كاميرا موصلة بالنظام:

7- استخدم مربع البحث، للبحث عن الأشخاص بكتابة أسماء حساباتهم، وبعد ذلك يمكنك إضافتهم في جهة الاتصال، ومراسلتهم بالصوت والصورة والنص:

في الشكل أعلاه، قم بالبحث عن الأشخاص بكتابة أسمائهم في مربع البحث، كما في (1)، فتظهر صورته وبياناته في (2)، ويمكنك إجراء مكالمة بالاتصال على هاتفه إذا كان لديك رصيد في حسابك، أو إجراء مكالمة فيديو مباشرة إذا كان الشخص متواجدًا الآن كما في (3)، ويمكنك كذلك إضافته إلى قائمة جهات الاتصال بالنقر في المربع رقم (4)، وتتم كتابة الرسائل في المربع رقم (5)، بإمكانك إرسال الرسائل إذا لم يكن الشخص متواجدًا الآن، ويستطيع قراءتها عند استخدامه البرنامج في المرة المقبلة.

8- لإجراء محادثات فيديو أو صوتية أو كتابية مع الأشخاص المضافين لديك؛ انقر على اسم الشخص أولاً.

9- يوفر لك البرنامج إمكانية الاتصال بأي شخص تلفونيًا، وذلك بشرط حصولك على رصيد كافٍ لإجراء المكالمة، وتستطيع من الموقع شراء وشحن رصيد للحساب.

10- أهم ما يميز البرنامج هو المحادثات الجماعية، أو ما يعرف بالمجموعات، ويمكن الاستفادة من هذه الخاصية في جلسات الاجتماعات البعيدة بالصوت والصورة.