مقدمة

يهتم برنامج الجداول الإلكترونية إكسل بمعالجة البيانات الرقمية التي يتم عرضها في جداول، والتي يتم توزيعها في صفوف وأعمدة، فهو البرنامج الأكثر استخدامًا في الشركات والمحلات التجارية؛ لأنه يحتوي على مكتبة متكاملة من الدوال المحاسبية والمالية، والإحصائية والهندسية، بالإضافة إلى مكتبة العمليات الرياضية والمنطقية، ويتميز البرنامج بمقدرته العالية على معالجة مجموعات كبيرة من الأرقام بتنسيقات مختلفة، فبإمكانه التعامل مع الأرقام التي تمثل العملات، والنسب المئوية والتاريخ والوقت، والكسور والفواصل العشرية، بالإضافة إلى إمكانية عرضها في شكل مخططات بيانية وفرزها وتصفيتها، وسنحاول في هذا الفصل التعرف على أهم المهارات التي يجب على المستخدم معرفتها وممارستها، والتي تساعده في إنجاز أعماله وإدارة حساباته، ويهدف هذا الفصل إلى تحقيق معرفة جيدة للقارئ بأهم الدوال والعمليات التي يقدمها البرنامج، ومن الضروري أن يدرك القارئ أن هذا البرنامج لا يحتاج إلى معرفته بالقوانين الرياضية والمحاسبية، بل عليه أن يُدرك أن باستطاعة البرنامج حلّ معظم المسائل الرياضية والإحصائية والمحاسبية والمالية المعقدة، فقط عليه أن يستخدم مهاراته في اكتشاف تلك الدوال والتعرف على طريقة عملها، وذلك بتطبيق التدريبات الواردة في هذا الفصل بالإضافة إلى استخدام برامج المساعدة التي تتوافر مع الحزمة أوفيس 2016.

يتم فتح البرنامج عادة من قائمة (ابدأ)، ثم البحث عن Microsoft Excel 2016، أو بالضغط على زر (ابدأ)، ثم كتابة اسم البرنامج "Excel" مباشرةً؛ ليظهر رابط البرنامج على القائمة. علمًا بأن جميع التطبيقات التي يتم تصميمها بهذا البرنامج يكون أسماء امتداد ملفاتها .xls، .xlsxوهي تكتب بشكل آلي، وعند الإقلاع بتشغيل البرنامج تظهر شاشة تشغيل البرنامج، والتي يستغرق تحميلها فترةً قليلةً، وهي الفترة التي يُحمِل فيها البرنامج مكوناته على الذاكرة.