عند تحديد جزء في المستند الخاص بك، ثم تحديد نسخ أو قص؛ فأنت تضع التحديد في حافظة ويندوز. ويمكن مشاركة الحافظة مع تطبيقات Windows الأخرى، بحيث يمكنك استخدامها لنسخ ‑أو نقل التحديد‑ إلى تطبيق Windows آخر، طالما يمكن أن يقبل هذا التطبيق نوع المحتوى الذي قمت بنسخه من مستند Word الخاص بك، وقد تصل العمليات التي تقوم بحفظها في الحافظة إلى 24 عملية يتم ترتيبها من الأحدث إلى الأقدم.
يوفر أوفيس 2016 خاصية إضافية لإدارة الذاكرة؛ حيث إنه من الممكن الاحتفاظ في الذاكرة بأكثر من نص أو صورة، وإعادة استخدامها بدون إعادة عملية نسخها مرة أخرى، اضغط على العلامة (1) كما في الشكل (22 ‑ 4) من شريط أدوات الحافظة:
تظهر شاشة مربع الحوار كما في الشكل (23‑4) في هذا المثال قمنا بعمل نسخ لصورة من البوربوينت، وقمنا كذلك بنسخ نص (الإعدادات)، فيظهر كل ما قمنا بنسخه داخل مربع الحوار، ونستطيع التحكم فيه باختيار ما نريد إظهاره؛ ليظهر على المستند.
