خصائص التخطيط الفعَّال:
تمثل خصائص التخطيط الفعال مجموعةً من المحددات المرشدة لممارسي التخطيط، ومن أبرز هذه الخصائص:
- الأهداف الفعالة: إذ يعتمد نجاح عملية التخطيط بشكل رئيس على كتابة الأهداف بشكل فعَّال واحترافي، فالأهداف تمثل القاعدة الجوهرية لعملية التخطيط.
- البيانات والمعلومات: تعتمد عملية التخطيط على توفير البيانات والمعلومات الصحيحة للبيئة المحيطة بالمنظمة، وفي حال سوء الفهم لأي منهما فقد يؤدي ذلك إلى تقديرات خاطئة في عمليات التحليل والتخطيط والتنبؤ المستقبلي.
- المشاركة: يتطلب نجاح التخطيط مشاركةَ جميع الإدارات المعنِيَّة في الإعداد، وربما يتطلب الأمر أيضًا الاستعانة بخبراءَ ومستشارين متخصصين من خارج المنظمة.
- التكامل: يتسم التخطيط الفعال بتحقيق التكامل بين الأهداف الإستراتيجية والتشغيلية، والتوافق مع الخطط البعيدة المدى والقصيرة المدى.
- المرونة: يجب أن تكون الخطط الموضوعة مرنة، وقادرة على مواجهة المتغيرات الداخلية والخارجية المحيطة بالمنظمة بسهولة وسرعة.
- الواقعية: التخطيط هو عمليةُ إيجادِ البدائل الممكنة للمنظمة، وبعض البدائل قد يكون مكلفًا، وبعضها قد يكون أقل تكلفة، ومهمة التخطيط الفعال هي البحث عن أفضل البدائل التي تلبي احتياجات المنظمة مع الحفاظ على تنافسيتها.
- الكفاءة في استخدام الموارد: لا بد أن تراعي الأهدافُ والخطط الموضوعة الاستخدامَ الأمثل للموارد التنظيمية المتاحة، وأن تكون العوائد المتوقعة مجزية للمنظمة على مدى عمر الخطة.