ويطلق عليها مصطلح «التعريف بالمنظمة»، وتهدف إلى تحقيق الفهم والانسجام في المرحلة الأولى من تسلم العمل. وتقوم فيها إدارة الموارد البشرية بالترحيب بالموظفين الجدد، وتعريفهم بأهداف المنظمة، وفلسفتها، وتاريخ نشأتها وتطورها، وهياكلها التنظيمية، وشرح منتجاتها وخدماتها، والتعريف بالأنظمة والقواعد والإجراءات المعمول بها في المنظمة، والتعريف بالمديرين والرؤساء والزملاء، والقيام بجولة تعريفية على جميع مرافق المنظمة.
ساعد مدير الموارد البشرية في جمع معلومات عن أنشطة العمل.
اذكر له جملة من المصادر التي توفر له المعلومات المطلوبة لتحليل الوظائف.