تجني المنظمات الإدارية العديد من الفوائد من تطبيقها لنظم الرقابة بكفاءة وفعالية، ومن أبرز هذه الفوائد ما يلي:
1- تعتبر الرقابة أداة لتحصين العاملين، والحيلولة دون وقوعهم في الخطأ، وذلك من خلال وضوح الأهداف والمعايير وأساليب العمل الإداري داخل المنظمة.
2- تساعد الرقابة على الوقوف على أوجه الانحراف بين المخطط والواقع الفعلي؛ وذلك يساعد على تنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة بعد تشخيص أسباب الانحراف.
3- تساعد الرقابة الفعالة على رصد فرص التطوير المتاحة والاستفادة منها، وهي بذلك تعمل كمنظومة تخطيط لاحقة تغطي ثغرات الخطط الموضوعة من قبل.
4- تساعد الرقابة على تنميط الأداء، وثبات مستوى المعايير القياسية لجودة المنتجات والخدمات التي تقدمها المنظمة.
5- التحقق من كفاءة استخدام أصول المنظمة ومواردها المادية والبشرية، والتقليص من أوجه الفساد والهدر وسوء الاستخدام.
6- تسهم الرقابة في التأثير الإيجابي في دافعية العاملين؛ وذلك من خلال ربط برامج الحوافز والتقدير، بأداء وإنتاجية العاملين.