وهذه بعض الأساسيات التي يجب اعتمادها عند إعداد تقرير:
· المقدمة: هي الافتتاحية التي يقرأها المذيع.
· الرابط: قطعة من النص تربط بين تسجيلين صوتيين (كليب) بهدف تحقيق التتابع المنطقي والتماسك في القصة. عمومًا، ستُسَجَّل الروابط في أستوديو، أو في أي مكان هادئ.
· رابط المكان (يسمى أحيانًا التسجيل وقوفًا): وهو رابط تسجله في مكان الحدث بدلًا من الأستوديو. وهو مفيد لإضفاء إحساس بالمكان.
· الكليب: هو ملخَّص من مقابلة يستغرق عادة من 20 إلى 40 ثانية.
· التسجيل الأرشيفي: هو ملخَّص من مقابلة سابقة محفوظة في الأرشيف.
· فوكس بوبس: وتعني: أصوات الناس، وهي تعليقات لأفراد من العامَّة، لأناس عاديين من الشارع.
· الواقعية: أصوات مهمة مسجلة على أرض الحدث، تساعد في رسم المشهد عند إخبارك بالقصة. فكِّر مثلًا بتفجير، أو بخطاب حماسي.
· أصوات المكان: هي الأصوات في الخلفية التي تعطي المستمعين إحساسًا بالمكان، كسماع لهجة محلية، أو جمهور كرة قدم ينشد.
· الجو/ المشهد: مرادف لكلمة (آتموس)، وهي اختصار لكلمة (آتموسفير) باللغة الإنكليزية. وتعني: الخلفية التي تعطي دليلًا على أنك كنت هناك، كزحمة السير، صوت البحر.. خُذ المستمعين معك في الرحلة.
· خلفيات أخرى، مثل الأناشيد والمؤثرات: إذا أردت استخدام المؤثرات، قف واسأل نفسك: إن كانت تناسب التقرير؟ استخدمها فقط إذا كان الأمر كذلك وإذا كان بإمكان المؤثرات أن تزيد من قيمة التقرير؛ لأنها أيضًا قد تفسده.
· يجب أن تكون الكليبات على درجة عالية من الجودة؛ حتى يسهل فهمها.
· ينبغي أن يكون التقرير محققًا لمعايير التحرير. اسأل نفسك: هل هو موضوعي؟ وهل هو دقيق وغير منحاز؟.
· من المهم أن تجعل المستمِع يشعر بأنك كنت هناك عبر استخدام الشرائط الحرة وأصوات الأجواء.