هناك عدة عمليات فنيَّة تمر بها المادة المعلوماتية لتصبح جاهزة للاستعمال من جانب المحررين والباحثين، وقد تتشابه تلك التجهيزات أو تختلف، وذلك بحسب المادة نفسها.
ومبدئيًّا: قد تكون هناك مواد لا تحتاج لمعالجة: إما كليًّا (كالمواد سابقة التجهيز)، أو جزئيًّا كالمراجع والكتب والخرائط.. وغيرها، حيث ينحصر تجهيزها في تبويبها وأرشفتها وفهرستها بشكل مفيد للمنتفِع، وقد يُقتطَع منها جزء أو صفحة وتُحفَظ قصاصةً يكون لها قيمة معينة لموضوع يقع في دائرة اهتمام المركز.
وسنعرض هنا لأهم طرائق المعالجة للمواد التي تحتاج لمعالجة، مما يُنتَج أو يُصنَّف داخل مركز المعلومات، ومن أهم تلك الطرائق[1]: