تُفحَص المصادر والجرائد بدقة من أعلى لأسفل، ويساعد في هذا ما اعتادته الصحف والمجلات من تقسيمات للصفحات وتخصصاتها؛ فلأن كميات هائلة من المواد المعلوماتية تصل للمركز يوميًّا.. تبدو أهمية اختيار ما يستحق الحفظ من بين هذه المواد، بحيث تُراعَى:
· نوعية المؤسسة الإعلامية التي يخدمها مركز المعلومات.
· حداثة المادة التي نحتفظ بها.
· الثقة في المعلومة ومصدرها.
· تنوع مصادر المعلومات (الأفكار- الاتجاهات- المناطق- الدول).