ب- جمع المادة الإعلامية وتوفيرها:

وهذا يحتاج لعدة متطلبات، أهمها:

· تحديد ما نريد من مواد وفقًا للخطة الفكرية للمؤسسة الإعلامية (برامج- وثائقيات- تحقيقات- مسابقات..إلخ).

· توفير ما يحفظ عليه المادة المجمعة، مثل: الأجهزة الكمبيوترية وما يتطلبه الحفظ من أدوات (مثل: الفلاشات- السي دي- الدي في دي - أشرطة ميني دي في - بيتا كام- في اتش اس- هارد دسك خارجي- فايلات للحفظ.. إلخ)، ونواسخ وأجهزة تصوير (فوتوغرافي- فيديو - نسخ الصور- اسكانر).

· توفير أماكن تخزين المادة (مكتبات، وأرشيف).

· توفير تراخيص جمع المادة وتصويرها خارج مقر المؤسسة - إن اُحتِيج لهذا-.

· تحديد فرق عمل تعمل خارج المؤسسة للتغطية والتصوير الخارجي، واختيار مراسلين وكتاب ومعدين ومخرجين بالقطعة الإنتاجية، بخلاف الفرق المستقرة بالمؤسسة التي تتسلم تلك المواد وتعيد تجهيزها للبث، مع توفير الاحتياجات المادية ونظم التعامل المادي والضبط الإداري لتلك الأعمال.

· العمل على تجهيز أرشيف للمعلومات والإنتاج ومكتبة متنوعة خاصة بالمؤسسة، تغطي الموضوعات التي تعبر عن توجه المؤسسة الإعلامية كافة لمدة ثلاثة أشهر قبل البث المباشر (أو قبل ظهور الصحيفة)، على ألا ترتبط تلك المواد بأحداث زمنية تفوت بفواتها، وتُستخدم تلك المواد بشكل متوازن داخل الخريطة كما يُستعاض بها عن أي خلل يطرأ على عمليات البث.

· شراء مواد جاهزة للبث مسبقًا من شركات محلية متخصصة في الإنتاج الإذاعي أو التلفازي، وبالنسبة للصحف فهناك اشتراكات مع وكالات الأنباء لتمدها بالمواد المتجددة سواء أكانت عامة أو تخصصية (علمية- اجتماعية- رياضية..)، ويمكن الشراء من شركات محلية أو عالمية (غير محلية) أو تعتمد على الترجمات، لكن في هذه الحالة فإن تلك المواد قد تكون غريبة على ثقافة المجتمع؛ لذا: يجب التدقيق لقبول ما يصلح منها فقط.

· نقوم بخدمة المواد المتميزة المبثوثة عبر المؤسسة بعمل دعاية لها، إما لكل برنامج أو كاتب أو عمل على حدة، أو تكون الدعاية على أعمال المؤسسة ككل، على ألا تسبق الدعاية تجهيز المادة بوقت طويل؛ لكي لا تفقد هدفها.