ملحوظات يجب الانتباه إليها عند التحرير:

· يجب أن يتضمن الخبر بيانًا للمصدر الذي استُقِيَ منه، فإما أن يذكر الصحفي مصدره صراحة؛ أو أن يجعل المصدر مضمرًا في الخبر، ربما ليحمي مصدره من اللوم أو التعقب، وعند ذكر ما ينقله عن مصدره- في جميع الخبر- بلفظه يضعه بين علامتي تنصيص (" ")، وإذا نقل فحواه لا يضعه بين علامتي تنصيص.

· يستحسن تغيير الأسلوب في الإشارة إلى المصدر، بمثل قوله: قال- صرَّح- أعلن- أشار- أصرَّ..إلخ.

· لا حرج من استخدام ألفاظ معرَّبة درج على استخدامها، مثل (الاستراتيجية- الدبلوماسية- التكتيك...)، ولا حرج من استخدام ألفاظ وتراكيب جديدة صحيحة متداولة، مثل: (أعراض الانسحاب) التي تستخدم للإشارة للتخلص من الإدمان.

· استخدام علامات الترقيم ضرورة لوضوح الأسلوب ولسهولة فهم القارئ: كالنقطة (.)، والفاصلة (،)، والشرطة (-)، وأقواس الاقتباس/علامات التنصيص (" ")..

· مراعاة النصائح الخاصة بالأرقام لتسهيل القراءة، ويحسن كتابة الأرقام من واحد لتسعة بالحروف؛ ويكتب بالحروف كل رقم تبدأ به الجملة، وكذلك أرقام القرون (القرن الثامن عشر)، وبعض الجمل، مثل: واحد في المئة؛ وما عدا ذلك يكتب بالأرقام، مثل: المبالغ المالية، ونتائج المباريات، والإحصاءات، والأرقام المتعددة، مثل: 12 مليون و15ألف.

· الحرص على إيراد اسم الشخص كاملًا في أول الخبر، والتدقيق في الأسماء والألقاب؛ منعًا للَّبس، ولا مانع بعد ذلك من ذكر جزء من اسمه أو استخدام الألقاب، مثل الرئيس أو الملك، وإذا كان الشخص لا يحمل لقبًا فيمكن وصفه بالسيد إذا كان عربيًّا.

· يقسم الموضوع لفقرات، لكن دون أن يطغى ذلك على وحدة الخبر وتجانسه، ودون أن يؤدي الاختصار والجمل القصيرة إلى تهلهل الأسلوب وتداعيه.

· يُراعَى ألا يزيد عدد كلمات الفقرة الواحدة عن 75 كلمة؛ وألا تزيد الفقرة عن أربع جمل، وقد يقل حتى جملة واحدة في الفقرة، ويشمل السطر نحو 30-35 حرفًا[1].