عند إنشاء مستند جديد؛ فإنه يستند إلى قالب تحدده، سواء كان ذلك المستند قالب مستند فارغ بسيط، أو واحد من العديد من القوالب المتوافرة.
القوالب تتضمن مجموعةً متنوعةً من الأنماط المحددة مسبقًا، وخيارات التنسيق التي تم إعدادها لنوع معين من المستندات. يمكنك دائما إضافة الإعدادات والأنماط والتنسيقات الخاصة بك إلى المستند، وفي بعض الأحيان البدء بنموذج قالب معد مسبقًا قد يوفر لك الوقت والجهد في الحصول على مستند منسق من ضمن قوالب متعددة مع Word، وهنالك العديد من القوالب المتوافرة على الإنترنت؛ حيث يمكنك العثور عليها باستخدام ميزة البحث عن قوالب عبر الإنترنت.