أ - الوسائل التقنية:

مثل الحاسبات الآلية،الهاتف الجوال، آلات تصوير المستندات، أجهزة الفاكس والماسح الضوئي، الانترنت والبريد الإلكتروني، المفكرة الإلكترونية؛ فكل جهاز من هذه الأجهزة إن أُحسن استخدامه فإنه يفيد ويضبط عملية إدارة الوقت، وآلة تصوير المستندات توفر تكرار الطبع والجهد الكتابي أثناء توزيع القرارات المهمة، وكذلك الإنترنت والبريد الإلكتروني فإنه يساعد على تقريب المسافات وبالتالي تقليص الوقت، كما يتسم الحاسب الآلي بإمكانية القيام بعدة أعمال بشكل سريع ودقيق أكثر مما يقوم به الشخص العادي. فوسائل الاتصالات هذه سلاح ذو حدين؛ فهي قد توفر الكثير من الوقت والجهد، وقد تكون عائقًا لإدارة الوقت؛ كالاتصالات الكثيرة غير الضرورية.